简单实用的无锡公司加密软件哪个好?企业办公文档加密实现的原理

作者:jcmp      发布时间:2021-05-14      浏览量:1
进入信息化时代以后,伴随着信息化产品使用

进入信息化时代以后,伴随着信息化产品使用率的提升,数据信息安全隐患暴露得愈加明显。例如,病毒、黑客的入侵,企业内部人员有意无意的操作行为造成的泄露,硬件丢失等等都是目前企业造成数据泄露的重要途径和因素。数据信息安全问题无处不在,这也迫使企业需要重点加强对企业内部网络数据安全问题采取有效的防护措施,从而保证文件正常流通使用的安全。公司加密软件的使用对于企业的发展而言有何必要性的因素?

如今,企业的重要用户和信息系统的敏感数据如何实现安全管理,成为新形势下我国网络与信息安全全新的挑战!企事业单位机密信息一旦因为某些因素造成泄露会对企业造成难以估量的影响。作为企事业单位,无论您是发展中企业还是上市企业,数据安全管控工作都不容忽视。

如何互联网市场上的数据防泄漏产品根据其不同的信息安全加密技术能实现什么样的加密效果?其实,就是根本而言,所选择的加密软件的加密技术的不同,其最终部署和使用的效果也存在着极大的区别,就拿目前市场上的主流的加密技术—驱动层透明加密和应用层加密来说,应用层的加密是在操作系统上层实现的加密,跟传统的加密码保护存在着很大的相同之处,亦或是对其后缀名进行加密,用户一旦更给相关软件的后缀名那么文件又是明文的了,没办法从根源上去实现对数据文件的加密保护。其驱动层加密是在操作系统底层下实现的,将常用的办公软件设置为涉密软件,那么通过这个软件所产生保存的任意文件的任意格式都是加密的,也不会改变用户的日常操作系统,从根源底层完成对多类型办公文档加密。

就目前国内的企业加密软件,做得比较高并且安全性高的是风奥科技金甲EDS,结合企业目前发展状况以及文件的日常流通使用情况为不同的企事业单位提供专属的办公文档加密方案。提供三种加密模式,企业可以根据自身的需求选择自己需要的加密模式,其中强制性透明加密,是目前企事业单位使用比较多的一种模式,这种模式的优势在于,不影响内部环境下办公人员对于相关软件的使用前提下,在操作系统底层进行强制性无感知加密,加密后的电子文件不会因为文件类型的改变而成为明文,因为金甲EDS的加密技术不是对后缀名加密,而是对所使用的办公软件进行加密,只要是涉密的软件所生成的任意文件都是加密的,这也是目前企业为什么选择强制性加密的原因,不仅在安全性上有保证,同时也不会损坏文件,为企业的发展提供高效安全的公司加密软件方案。

1. 对于内部日常办公的安全问题,对于企业重视程度高的相关部门部署金甲EDS加密方案,然后通过金甲服务器对其部署加密客户端的电脑进行加密管控,控制在内部环境下的使用权限、是否允许跨部门使用、以及不同人员对于其加密文件的使用权限,设置密文密级管控等等相关权限。设置完成后,客户端下所有的涉密文件都会在产生的时候进行加密,加密后的文件受到加密策略的管控。

2. 对于外发出去的文件使用安全,外发前通过金甲EDS申请审批解密,申请人员发出申请并注明原因,审批人员根据具体原因和情况核实是否予以审批,如果同意审批,可以控制该文件在外部环境下的使用时间以及具体的操作权限等等。

3. 对于外出办公笔记本电脑文件的使用安全,对于外出的人员笔记本电脑,通过金甲EDS服务器端进行离线授权,授权该笔记本电脑在外部环境下多长时间内可以打开访问加密文件,以及是否允许拷贝、二次转发等等相关权限都受到金甲服务器端的加密策略的管控,多角度,多层次去防止因为多因素造成的数据泄露情况发生。